第一条 为加强学校资金管理，规范借支行为 ，减少资金占用，提高资金使用效益,保证资金安全，结合学校实际，制定本办法。
第二条 借款人原则上是城市学院的在册教职工。
第三条 借款是指因公出差或其他公事的借款，包括：差旅费、零星采购、接待及其他与学校运营相关的借款。
第四条 教职工借款规定
（一）出差借款。教职工因公出差借款，由出差人填写《东莞城市学院出差申请表》（以下简称《出差申请表》）及《内部借款审批单》，经相关负责人批准后到财务处办理借款手续。
《出差申请表》应详细注明借款用途、各项支出明细等要素，出差人员未填写《出差申请表》的，财务处不得给予借款。
（二）其他借款。由借款人填写《内部借款审批单》，列明借支原因、金额、预计还款期限等，按规定的审批程序获批后，财务处予以借款。预计还款期限填写日期，应在具体事项结束后10个工作日内，逾期未归还视为超期借款。
（三）备用金借款。因工作性质需对经常性业务借备用金的教职工，由本人申请，经相关负责人审核、分管校领导批准，方能办理借支。除司机外，行政、教辅部门只限一人可借用备用金，有学生的教学单位最多2人可借备用金。
教职工日常报销费用不冲减个人备用金借款，年度末借款人应偿还备用金借款，新年度重新办理借款手续。
（四）专项业务费借款。以校领导批准的请示报告为依据，在专项请示报告所列金额范围内，由经办人填写《内部借款审批单》，经相关负责人批准后报财务处办理。
第五条 对教职工非公用途的借款原则上不予办理，特殊情况须经校长批准方可借款。非本校教职工原则上不予办理借款，特殊情况一事一议。
第六条 对教职工的临时性借款，凡上次借款尚未结清的，不能办理第二次借款，不同性质（类型）事项除外。
第七条 教职工借款的审批权限。
在符合财务规定的情况下，教职工因公借款额度实行适度授权、分级审批制度。具体审批权限如下：
第八条 教职工借款的流程。
第九条 各部门负责人负责本部门教职工借款的管理工作，财务处根据实际情况不定期编报《超期借款余额表》（见附件），送交借款人的部门负责人，并报送借款部门的分管校领导及分管财务校领导，由部门负责人督促借款人归还借款。
第十条 对辞（离）职教职工，须先到财务处办理还款结算后，所在部门负责人方能为其办理辞（离）职手续；因辞（离）职没有清偿借支且无法追回所造成的呆账损失，由造成呆账损失的部门负责人承担相应的经济责任。
第十一条 借款人因公借支，逾期经催告仍未清偿借款的，财务处有权采取以下措施：
（一）从借款人或经办人的工资中扣还。
（二）暂停支付借款部门各种款项。
（三）特殊借款，应按借款归还日期，未能归还责成相关部门追缴并暂停其部门的开支。
第十二条 财务处实行大额现金借支预约制度，凡需借支大额现金（10000元以上，含10000元）的教职工，应提前一天向财务处预约，由于没有及时预约造成的资金借支不便，由其本人负责。
第十三条 本办法自学校批准印发之日起施行，由财务处负责解释、修订。学校原有相同或相冲突的文件同时停止执行。
附件：1.东莞城市学院出差申请表
3.超期借款明细表