为进一步贯彻执行国家教育部有关教育管理的文件精神，更好地规范学院各类教育培训（含职业资格培训、企事业单位短期培训、考试、认证，下同）的管理工作，对其招生、设点、教学、考试、认证活动进行统一规范，提升学院教育培训工作核心竞争力，打造教育培训业务品牌，规范教育培训行为，促进学院教育培训工作更加健康、有序地发展，根据《普通高等学院举办非学历教育管理暂行规定》和我院有关规定，特制定本管理办法。

一、教育培训范畴

1.短期培训项目：

（1）面向院内外举办的各类公共技能证、职业资格培训、考试、认证工作，以及其他各类培训、进修、研修（讨）、考前辅导等各类培训班；

（2）学院继续教育中心委托各系（院）承办的专业技能证书培训；

（3）与校外培训机构合作举办的其它各类短期培训班。

2.面向社会的企事业单位短期团体培训。

3.6个月以上的长期培训项目、重大培训项目、涉外培训项目等培训项目。

二、教育培训管理体制

学院教育培训工作坚持“规模、质量、结构、效益”协调发展。明确教育培训方向，严格教学管理，重视办学质量，注意社会效果，维护学院声誉。

1.学院成立教育培训工作领导小组，由学院分管院领导任组长，继续教育中心负责人任副组长，成员由各二级单位负责人组成。领队小组不定期召开专门会议，研究学院教育培训的发展方向、方针政策及协调处理有关重要事项。

2.教育培训工作实行统一领导，归口管理

（1）继续教育中心是学院唯一的教育培训管理机构和培训主办实体，负责全院教育培训工作的规划、实施及管理，统筹全院教育培训工作。

（2）各教学单位是我院教育培训项目实施的主体，具体承办和实施学院教育培训工作。

三、教育培训工作有关部门职责

（一）继续教育中心职责

1.负责全院教育培训工作的协调、统筹、管理，负责对上、对外的沟通衔接工作；

2.直接承办部分行业、部门委托的社会培训工作；

3.按照学院有关规定，慎重选择合作对象，认真查验其办学资质和条件，不得与不具备条件的单位合作办学；

4.负责与合作单位的协议商定，明确双方权责、利益，并报学院主管领导批准；

5.负责审核院系各类培训项目、招生宣传材料等工作；

6.负责培训资料的收集、整理、归档和各类培训信息；

7.负责发放各类培训结业证书、职业资格证书等。

（二）教务处职责

1.对全院教育培训的教学管理和办学质量进行指导；

2.对教育培训工作所需的师资选派提供协助；

3.负责对各类技能培训涉及课外学分进行鉴定。

（三）各教学单位职责

1.负责根据本单位专业、师资情况，制定年度培训计划和实施方案；

2.履行本单位承办培训项目的申报审批手续（见附件2）；

3.负责组织培训生源，参与继续教育中心或其他教学单位承办的相关培训；

4.负责本单位承办培训项目的教学组织及运行工作；

5.负责培训学员的管理和档案材料的收集工作，及时向继续教育中心报送培训花名册；

6.协助继续教育中心做好培训证书发放工作。

四、教育培训日常管理

1.院内各教学单位以日常教学工作为主。在不影响正常教学工作前提下，继续教育中心按照“发挥优势、规范管理、保证质量、树立品牌”的原则，支持各教学单位承办部分有专业特色、有师资优势，适应经济和社会发展需要，有利于提高学生专业实践能力、就业竞争力的教育培训项目。

2.实施培训项目涉及各专业师资时，在不影响正常教学工作的前提下，继续教育中心可从全院范围内选拔师资，各教学单位、职能部门应给予支持。

3.各教学单位及职能部门，不得私自与校外教育培训机构签署项目合作协议；不得擅自将院内场地、设备等出租给院外培训机构使用。各单位承办的教育培训项目启动前，须根据项目申办流程填报《东莞理工学院城市学院教育培训项目审批表》，并将培训计划、办班通知、招生人数、收费标准等报继续教育中心审批。

4.承办学院教育培训项目的相关单位，在培训项目完成后，须将学员名册和培训小结等材料报继续教育中心归档。涉及培训项目前期准备的文档资料和价格体系等同于商业机密，任何单位和个人都不得向第三方泄露。

5.院内各单位和个人未经学院审批，不得擅自在院内外举办冠以“东莞理工学院城市学院”“东莞理工城市学院”“城市学院”或“城院”等为名称的培训办班活动。

6.各单位及个人不得私自在院内开展培训宣传、培训开班及其他培训活动。对违反本规定的相关单位、相关责任人，学院将依法追究其责任，并进行全院通报。

五、收费管理

1.各类培训费和考证费用，应按国家有关标准和学院财务规定，向委托单位或个人收取。继续教育中心利用现有教育设施举办的培训，收费标准由继续教育中心或各教学单位在成本核算的基础上，参考同类培训社会收费标准，通过审核批准后在招生前公布，中途不得无故加收任何费用。

2.教育培训项目必须严格遵守学院财务规定，按《关于规范我院各类培训收费管理工作的通知》（东理城〔2014〕6号）执行。由学院财务统一收取的培训管理费和其它培训收入，划归继续教育中心部门帐户，作为学院继续教育发展资金，专款专用，不得随意挪用。

六、附则

本办法由学院继续教育中心负责解释，原《东莞理工学院城市学院教育培训管理办法（暂行）》（东理城〔2013〕5号）作废。

本办法自发布之日起实施。