一、财务部工作职责:
财务部是负责全校财务工作的职能部门,具有管理、核算、监督和服务的职能。主要负责贯彻执行国家有关财经政策法规和上级主管部门的各项规章制度,确保学校各项经济活动合法、合规、有序进行。
⒈负责编制学校年度财务收支预算方案,经董事会审批后组织实施,并对预算执行过程进行控制、管理和分析;
⒉按照国家财经法规、学校财务制度的规定,做好学校各项收支的会计核算工作,按期编制学校各类会计报表、财务预算执行情况表以及财务分析报告;
⒊负责拟定学校增收节支计划和措施,参与筹资活动;
⒋负责审核、会签学校各单位有关财务方面的请示、报告、报表、协议和经济合同等;
⒌负责学校各项收(退)费工作,收费公示工作,发票、收款收据、银行票据等票据的管理工作;
⒍负责学校涉税事项的申报,统筹税收、配合审计等相关事项;
⒎负责各类财务印章的保管,会计档案的整理、装订、保管、查询、移交等工作;
⒏参与学校重大经济活动,如调查论证、效益考核等;
⒐完成学校和上级部门交办的其他工作。
(一)综合计划科人员岗位职责
⒈负责财务系统的建设,包括系统开发、账套设置、日常维护等工作;
⒉负责各类报销凭证的审核入账、预算指标的控制工作,出具预算执行情况及财务分析报告;
⒊按期编制财务报表,协助会计师事务所出具审计报告;
⒋负责学生收(退)费和发票的开具,奖助学金发放,落实学生学费、住宿费等的缓交、减免情况,定期统计学杂费的收缴及欠费情况;
⒌负责整理财务制度,财务制度的宣传及培训工作;
⒍负责现金及银行存款的收付,银行账户的开立、变更、年审,银行印鉴的保管工作;
⒎负责月末现金盘点,银行账户对账,内部往来单位核对及对账函的收、发;
⒏负责总账、明细账、会计凭证的装订归档,会计档案的登记、保管工作;
⒐部门领导布置的其他工作。
(二)会计核算科人员岗位职责
⒈负责现金及银行存款的收付,银行账户开立、销户、年检,银行印鉴的保管工作;
⒉负责报销凭证的审核、预算指标的控制工作;
⒊负责收(退)费,发票、收款收据等票据的管理工作;
⒋负责科研等专项经费的核算工作;
⒌负责往来账款的定期核对、催收工作;
⒍负责总账、明细账的打印,会计凭证的装订,会计报表及财务情况说明的编制,年终账务处理及年终结帐工作;
⒎负责会计档案的登记、保管工作;
⒏负责财务系统的建设,包括系统开发、账套设置、日常维护等工作;
⒐负责整理财务制度,校内涉及财务制度的宣传及培训工作。
二、资产管理部工作职责:
资产管理部是负责全校资产的统一管理、调度、组织采购工作的职能部门,具有管理、监督和服务的职能。负责贯彻执行国家有关政策法规和上级主管部门的各项规章制度,保障学校各项行政办公、教学等资产合理配备、购置。
⒈负责学校资产、采购方面规章制度的拟定、完善和实施;
⒉负责学校日常物资、设备、有偿服务的采购招标;
⒊负责学校资产登记、调配、盘点、清理等,协助做好学校相关数据的统计;
⒋负责与学校财务、资产、采购工作有关的其他工作;
⒌负责行政办公家具及办公设备的预算编制;
⒍完成学校和上级部门交办的其他工作。
(一)采购中心人员岗位职责
⒈负责采购制度的起草、修订并监督执行;
⒉负责招标采购供应商资质认定,分散采购方式的确定(统一、分散、招标等),供应商的选择及议价方式;
⒊负责学校行政、教学、科研仪器设备、办公设备、图书、教材及其他物资的采购;
⒋负责组织大宗物资、有偿服务的招标采购;
⒌负责采购项目立项后,采购结果的报批手续,提请采购合同的审批;
⒍负责学校物资、有偿服务采购合同的付款、财务结算手续;
⒎完成上级领导交办的其他工作。
(二)资产管理中心人员岗位职责
⒈负责全校资产的统一管理工作,包括固定资产、低值易耗品的增加、验收、调配、变动和处置等;
⒉负责学校固定资产、低值易耗品的年度清查工作,并指导各二级单位做好资产日常管理和检查工作;
⒊负责资产管理制度的起草、修订并监督执行;
⒋负责资产数据资料的整理,相关报表的编制报送;
⒌负责组织资产管理员业务培训、指导;
⒍负责资产管理系统的维护及相关资料信息的归档;
7.负责组织实验室建设项目绩效评估;
8.完成上级领导交办的其他工作。